Pierwszy biznes: wybierz biuro do Twoich potrzeb

Prowadzenie biznesu to nie bułka z masłem, decydując się na otwarcie własnej firmy, należy pomyśleć o odpowiedniej przestrzeni do pracy. Wielkość i rodzaj biura zależą przede wszystkim od liczby pracowników i specyfiki prowadzonego biznesu. Może to być biuro cooworkingowe, typu open space lub biuro serwisowane, czyli pod klucz. 

Biura cooworkingowe

Biuro cooworkingowe świetnie sprawdzi się dla działalności jednoosobowej lub mikro firm. Ta przestrzeń biurowa jest zaopatrzona w biurka oraz zapewnia dostęp do mediów. To częste rozwiązanie dla osób, które pracują nad jednym projektem i cenią sobie wygodę, komfort i spokój. Nowoczesne biura cooworkingowe oferują dostęp do urządzeń biurowych takich jak: komputery, drukarki, faksy oraz Internetu. Korzystając z biura we Wrocławiu nie musimy martwić się o koszty czynszu czy opłaty eksploatacyjne, zakup sprzętu i mebli czy naprawę usterek. Do tego rodzaju biura konieczne jest zaopatrzenie w wygodne krzesła obrotowe, wystarczająco duże biurka aby pomieściły na blacie sprzęt konieczny do pracy. Ważne są też: dostęp do zamykanej szafki i miejsce do swobodnej rozmowy telefonicznej.

Biura open space

Ten rodzaj sprawdzi się w działalności, w której zatrudnionych jest większa liczba osób. Charakteryzuje się ona dużą, otwartą przestrzenią, w której praca odbywa się przy ustawionych rzędami biurkach. Przestrzeń zamknięta zostaje zminimalizowana, natomiast otwiera się przestrzeń robocza. W biurze o charakterze open space biurka mogą, ale nie muszą być oddzielone od siebie niewielkimi ściankami - to zależy od wymagań branży. Taki układ ma za zadanie poprawić komunikację między pracownikami i przyspieszyć obieg dokumentów. Nie w każdym przypadku jednak jest to sukcesywne. Minusami tego typu biura są: złe oświetlenie, słaba akustyka, brak prywatności i hałas, który rozprasza przy pracy. Innymi negatywnymi aspektami są niewydajna klimatyzacja i dzwoniące telefony. Niestety te wszystkie negatywne bodźce mogą wywoływać stres, co powoduje obniżenie efektywności pracy.

Biura serwisowane

Ostatni omawiany typ biura, to serwisowane, czyli pod klucz. To idealne rozwiązanie w momencie, gdy pracownicy firmy umawiają się na spotkania ze swoimi klientami face to face. Biuro serwisowane to przygotowane do pracy gabinety, z obsługiwaną recepcją, poczekalnią dla klientów, salami konferencyjnymi, łazienkami i aneksem kuchennym. Podczas wynajmowania owego biura, zapewnione jest codzienne sprzątanie. Korzystając z niego, nie musisz martwić się o opłaty dodatkowe, np. w przypadku awarii. Ogromnym plusem i ułatwieniem jest recepcja z obsługą. Dzięki niej, twoi klienci będą mile przywitani oraz będą załatwiane sprawy korespondencyjne - odbiór poczty. W przypadku biura na wynajem, najważniejsze jest podjęcie decyzji, jaki typ będzie odpowiedni dla branży jaką się zajmujemy. Jeśli chodzi o koszt wynajmu, jest on zależny nie tylko od liczby stanowisk pracy, ale także lokalizacji biura, standardu budynku czy dodatkowych pakietów.