Jakie funkcje posiada program do fakturowania?

Odpowiednio dobrany program do fakturowania stanowi spore ułatwienie w codziennym prowadzeniu działalności gospodarczej. Do dyspozycji mamy wiele funkcjonalności i udogodnień, które dopasujemy do specyfiki firmy i własnych potrzeb. Jak działa niezawodny program do fakturowania online? Jakie funkcje warto tutaj docenić?

Program do fakturowania

Niezawodny program do fakturowania doskonale nadaje się dla wielu firm. To kompleksowe rozwiązanie, które pozwala na fakturowanie w każdej walucie obcej i w kilku wersjach językowych. Skorzystamy z wszystkich faktur sprzedaży wskazanych w polskim prawie podatkowym, przy czym system jest dodatkowo zintegrowany z KSeF. Nie bez znaczenia jest zarządzanie projektami i zadaniami, dzięki czemu można co miesiąc wygenerować specyfikację prac dla każdego klienta. Jeśli chodzi o dostępne szablony faktur, mogą to być przykładowo: gradient, szablon elegancki, old school, z drukiem przelewu, prosty, z opisem produktów, gradient II itp. Więcej informacji na temat programu do fakturowania znajdziemy na stronie wFirma. 

Pamiętajmy o tym, że system pozwala na bezpośrednią integrację większości fiskalnych drukarek z funkcją raportowania sprzedaży online. Po zainstalowaniu oprogramowania, możemy wygodnie wystawiać paragony fiskalne z systemu. Nie musimy już czekać na zapłatę w razie faktury z odroczonym terminem płatności - możemy zgłosić ją do finansowania z programu. Nigdy wcześniej e-fakturowanie nie było tak proste, wygodne i komfortowe dla użytkowników. 

Funkcje systemu do fakturowania online

Jakie funkcje oferuje program do fakturowania online? Każdy użytkownik ma do dyspozycji następujące funkcjonalności:

• Zarządzanie sprzedażą z CRM - dzięki temu łatwo zachowamy poprawne relacje z klientami i skorzystamy z integracji z bazą firm w GUS. 
• Integracja z drukarkami online - jak już wiemy, system daje możliwość integracji z drukarkami fiskalnymi z funkcją raportowania sprzedaży online.
• Fakturowanie poprzez zebrane zadania - cykliczne fakturowanie jest dostępne na wyciągnięcie ręki. Integracja z kalendarzem Google sprawia, że system wysyła powiadomienia mailowe i smsowe o zbliżających się zadaniach. 
• Generowanie JPK_V7 z GTU - integracja z MF oznacza wygodne raportowanie sprzedaży online do krajowego rejestru faktur za pomocą plików JPK_FA.
• Sprawne wprowadzanie asortymentu do faktur - katalog produktów i usług z powodzeniem zastępuje System Magazynowy. Można zatem znacznie przyspieszyć pisanie faktur, które dokumentują sprzedaż tych samych produktów. 
• Zautomatyzowane fakturowanie - platforma jest zintegrowana z wszystkimi dostawcami sklepów online. Do dyspozycji mamy zautomatyzowane procesy wystawiania faktur, sprzedaż wszystkimi kanałami w jednym miejscu i zintegrowany system magazynowy.
• Faktury elektroniczne XML - można je wystawiać zgodnie z normami obowiązującymi w UE i wdrożonymi przez Ministerstwo Finansów.
• Integracja z Krajowym Systemem e-Faktur - ta opcja jest dostępna bez żadnych limitów i kosztów. 

Jakie jeszcze funkcje są chętnie wykorzystywane przez użytkowników? Nie zapominajmy o kredytowaniu faktur, dzięki czemu można łatwo przekazać fakturę z odroczonym terminem płatności do sfinansowania. Mamy możliwość prowadzenia sprzedaży wielokanałowej w wersji online, uzyskując integrację z magazynem i księgowością! Automatyczna faktura jest szablonem, na podstawie którego program samodzielnie wystawia dokumenty. Taki mechanizm doskonale sprawdzi się w razie czynszów i abonamentów. Kolejną ważną kwestią jest ochrona danych osobowych - program do fakturowania spełnia wszelkie wymogi o zabezpieczeniach przez utratą danych osobowych lub dostępem osób niepożądanych. Wszystko to sprawia, że nowoczesny system do fakturowania online z roku na rok staje się coraz bardziej popularny w polskich firmach. 

Podsumowując, warto zauważyć, że program do e-fakturowania wzbudza ogromne zainteresowanie wśród przedsiębiorców. W tym wypadku skorzystamy z licznych funkcjonalności, które znacznie ułatwiają i przyspieszają pracę.