Kalendarze do planowania w magazynie i biurze: cztery miesiące, cały rok i plan projektów

Dlaczego cztery, a nie trzy miesiące

Kalendarz czterodzielny pokazuje naraz cztery kolejne miesiące. Widać więc więcej terminów naraz niż na popularnym kalendarzu trójdzielnym. Nie trzeba przewracać kart ani otwierać aplikacji w telefonie, żeby sprawdzić, czy planowana dostawa nie koliduje z urlopem.

Taki kalendarz wymaga jednak miejsca. Kalendarz czterodzielny ma format 310 x 970 mm, więc potrzebuje wysokiego pasa wolnej ściany. W biurze z niskimi szafkami albo na hali z wysokimi regałami to zwykle nie problem. W wąskim korytarzu czy nad biurkiem przy skosie dachu może już się nie zmieścić.

Magazyn, przychodnia, dział sprzedaży

Czterodzielny układ dobrze pasuje do miejsc, gdzie planuje się z wyprzedzeniem. W magazynach i na produkcji terminy dostaw i wysyłek są w jednym miejscu, nawet kilka miesięcy do przodu. W recepcjach i przychodniach pracownicy łatwiej planują wizyty pacjentów. W dziale sprzedaży taki kalendarz ułatwia planowanie kampanii reklamowych.

W firmach transportowych i logistycznych kalendarz pozwala koordynować trasy bez ciągłego sprawdzania kolejnych miesięcy. Jeśli potrzebujesz prostego narzędzia do takiej pracy, sprawdź kalendarze z czterema miesiącami naraz i płaską główką. Konstrukcja to jeden fragment kartonu 300 g, bigowany w czterech miejscach, z jednym otworem w główce.

Kalendarium, które mieści więcej informacji

Kalendarium składa się z 4 x 12 kart drukowanych na papierze offsetowym. Na offsecie da się pisać długopisem, więc na kartach można nanosić własne notatki. Wersja przygotowana przez drukarnię zawiera:

• święta i dni okolicznościowe,
• imieniny,
• numerację tygodni,
• niedziele handlowe,
• nazwy miesięcy i dni po polsku, angielsku i niemiecku.

Na każdej karcie obok dni bieżącego miesiąca widać wyszarzone uzupełnienia miesiąca poprzedniego. Poza wersją standardową można wybrać kalendarium międzynarodowe albo wgrać własny projekt.

Planer B1, czyli cały rok na jednej karcie

Kalendarz czterodzielny dobrze pokazuje kolejne miesiące. Do planowania całego roku albo dużego projektu przydaje się jednak większa powierzchnia. Planer to pojedyncza karta białego kartonu 300 g w formacie B1, czyli 680 x 980 mm. Można go powiesić w widocznym miejscu albo położyć na dużym stole.

Na takiej karcie zespół zaznacza terminy spotkań, etapy projektów i ważne daty. Kierownicy robót zapisują na planerach terminy odbiorów, a spedytorzy trasy kierowców i załadunki. W biurze projektowym przydaje się planer ścienny w formacie B1 dla całego zespołu, z kalendarium w układzie poziomym. Druk jest jednostronny, 4/0. Minimalne zamówienie to 50 sztuk.

Na planerze warto dodać legendę kolorów, na przykład dla kolejnych etapów prac. Dyskretny kod QR może prowadzić do narzędzia, w którym zespół zapisuje zadania w wersji cyfrowej.

Kalendarz z metalowymi listwami

Trzecią możliwością jest kalendarz listwowany. To jeden arkusz papieru oprawiony w dwie metalowe listwy, które utrzymują go prosto mimo codziennego użytkowania. Wygląda jak duża plansza, na której wszystkie dni i miesiące są dobrze widoczne. Listwę można umieścić na długim albo krótkim boku, w kolorze białym, czarnym albo srebrnym.

W działach operacyjnych na formatach A2 albo B2 wygodnie rozpisuje się terminy i wskaźniki, a arkusza nie trzeba zwijać przy odczycie. W sali konferencyjnej lepiej sprawdza się A1 albo B1. Dla takich miejsc dobrym wyborem są ścienne kalendarze listwowane z metalowymi listwami. Drukuje się je na kredzie matowej 170 g albo błyszczącej 250 g, a układ kalendarium może być pionowy lub poziomy. Minimalne zamówienie to 30 sztuk.

Okienko, koperta i miejsce na ścianie

Sprawdź, czy w miejscu docelowym jest prawie metr wolnej wysokości. Każdy kalendarz ma ruchome plastikowe okienko na pasku z przejrzystego tworzywa, w jednym z ośmiu kolorów. Kalendarz czterodzielny jest dostępny w DrukujSam od 10 sztuk.

Kalendarze wręczane klientom możesz zamówić od razu z kopertami i pakowaniem. Każdy odbiorca dostaje wtedy kompletny produkt. Okienka są zamontowane już w drukarni, więc kalendarz po wyjęciu z koperty nadaje się od razu do powieszenia. Przy wysyłce do oddziałów firmy albo partnerów w innych miastach biuro ma wtedy mniej pracy. Jeśli kalendarze trafią do kilku działów, zamów jeden wzór, a działom przypisz różne kolory okienek.

Kalendarz czterodzielny, planer i kalendarz listwowany można zaprojektować w jednym stylu. Tworzą wtedy spójny zestaw na jednej ścianie. Pracownicy od razu wiedzą, gdzie szukać terminów na kolejne tygodnie, a gdzie planu na cały rok.